QSL博物館のアーカイブに収蔵されている何千枚ものカードは、細心の注意を払ってデジタル化されています。各カードは丁寧にスキャン、整理され、アーカイブシステムに記録される前に詳細な確認が行われます。

QSLカードはPrefixとテーマ別に分類されます
すべてのQSLカードは、まずprefixごとに分類されます。その後、テーマ別にカテゴリー分けされます。

アーカイブされたQSLカードは、スキャン対象となります
QSLカードはスキャンのために順番に並べられます。スキャンにはCanon CanoScan LiDE 400スキャナー2台が使用されています。カードは高品質で両面または片面でスキャンされています。

カードは名前付けされ、最適化されてウェブサイトに追加されます
スキャンされたカードは、QSO日付、QSOを行った人、および詳細に基づいて名前付けされます。画像は最適化され、ウェブサイトに追加するための最終状態に整えられます。

